Afbestillngregler

Generelle betingelser

- Med Mindre andet er aftalt

For at vi kan medvirke til, at Deres selskab skal blive så vellykket som overhovedet mulig, beder vi Dem venligst overholde nedenstående frister, idet nøjagtige informationer er medvirkende til et optimalt selskabsforløb.

Senest 30 dage før selskabets afholdelse, beder vi Dem venligst kontakte os for en selskabsaftale, hvor nedenstående detaljer aftales

• Antal deltagere
• Ønsket menu samt vine
• Ønsket bordopstilling samt arve på duge/servietter
• Blomster pynt
• Afregningsform
• Evt. musik
• Gavebord
• Vegetar/allergikere med mere
• Jf. dansk lovgivning er rygning ikke tilladt i vores lokaler

Senest 3 dage inden arrangementet afholdes meddeles det endelige bindende deltagerantal til hotelllet. Ved senere afmelding afregnes den fulde kuvertpris. Annullering skal altid ske pr. email, fax eller pr. anbefalet brev herved forstås reduktion og omplacering.

Senest 14 dage før arrangementets afholdelse indbetales depositum på følgende konto: Kreditbanken
Kontonr. 7932-1029682, IBAN: DK7179320001029682,SWIFT CODE: AAKRDK22. som er 50% af den anslåede arrangementspris med tillæg for evt. udlæg til underholdning og musik, med mindre andet er aftalt.

Restbeløbet afregnes netto kontant, med check eller kreditkort inden 8 dage fra modtagelse af endelig opgjort faktura, Herefter beregnes og pålægges der renter af det skyldige beløb med 1,5% pr. påbegyndt 30 dages overskridelse.

Afbestillingsregler

I tilfælde af afbestilling, som foretages mindre end 1 måned før planlagt startdato, beregnes afbestillingsgebyr(ertstatning), svarende til 40% af den bekræftede pris. Foretages afbestilling mindre end 14 dage før planlagt startdato, beregnes et afbestillingsgebyr svarende til 75% af den bekræftede pris. Afbestilling af, 10% af det ordrebekræftelsens anførte deltagerantal, kan dog ske omkostningsfrit indtil 24 timer før arrangementets starttidspunkt, for så vidt arrangementer i weekends eller på helligdage dog indtil kl. 10.00 den umiddelbart efterfølgende hverdag. Derefter fatureres afmeldte eller udeblevne deltageres til fuld pris.

Ved afbestilling, som altid skal ske skriftlig, forstås annullering, reduktion ,afkortning, omplacering og lignende væsentlige ændringer i henhold til ordrebekræftelse.
 
BEMÆRK VENLIGST
 
At lokaler til helaftensarrangementer kun er reserveret til kl. 02.00, herefter betales kr. 45,- pr.  person pr. påbegyndt time, for fri vin/øl/vand.
 
Vi ser frem til at høre fra Dem og glæder os til at danne rammerne om Deres fest!